·给他人说话的空间·
一名合格的企业***员,不仅要实行科学的管理,让企业在自己的带领下逐步发展壮大,还要有成熟的领导艺术,让员工诚服于自己的管理。这种领导艺术体现在方方面面,比如与下属之间的沟通就是一种很重要的领导艺术的体现。为了更好地了解到自己管理工作的进展情况,或者公司每个部门对公司各项决定执行的情况,领导与下属之间的对话和沟通都会不可避免地产生。
除此之外,有时候公司决议在执行过程中会出现一系列问题,所以需要领导与下属在一起探讨沟通,这样才有利于每一个问题的解决。在这个对话的过程中,***也可以借此机会通过下属的说话方式和回答问题的思路,来确定下属的基本性格特征。由此可见,作为公司***,要让员工有一个充分表达的空间,让他们有机会说出自己的心里话。这种技巧和情感信息的相互融合,有利于后续各项工作的开展,使谈话变得富有艺术性。
**一位著名的人类学家曾经在自己的书中提到过这样一个观点:以前,晚一辈的知识和技能的获得都是通过长一辈的人来传授和教导。但是,现在技术革新速度加快,年轻一代获取知识的方式有了很多新的途径,他们能通过自己对生活和社会的理解来进行知识的创新,并将这种创新的技术传授给他们的前辈。所以,在新时代文化反哺的浪潮中,长辈权威已经在慢慢淡化了。
如果我们想要说服下属按照自己的方式行事,首先要做的不是想着怎么让对方转变思想,而是给一个机会和空间让他充分表达自己。
前不久,有一则关于某公司发给员工的电子邮件引起不少人的围观。大意就是说,公司有一位员工说出了自己对公司的真实看法与意见,从而破格被连升两级,并且还要求无线网络产品总裁保护他不受打击报复。这个邮件一出,不仅赢得内部员工的一片赞誉之声,还引来了外界媒体和网友的热烈讨论。公司此举,就是在给自己的员工创造一个良好的表达自己的环境,搭建一个与员工沟通的平台。
无独有偶,**丰田公司也将此举发挥得更为极致。他们在公司流水线的终端,划了一个小方框。每一个新加入公司的员工,都要站在那个小方框之内,说出自己对公司运营或管理方面的真实想法和意见。而且他们对每一位员工提出来的有效意见都极其认真地对待。这样一来,员工的反馈或批评越来越有效,从而形成了一种沟通上的良性循环,建立了公司透明的反馈机制。
“透明沟通需要具备开明的态度和倾听他人的想法、思路与观点的意愿。”这是一家创意公司的创始人自己坚持的一个原则,而正是在这种思想的指导之下,他手下的企业才得以不断成长和完善。
小张是一家门市店铺的**销售,每个月都能拿到业绩第一的奖励。最近她和一位女同事之间因为生活上的事情闹了点小矛盾,所以心情不是很好,而这直接就影响到了她这个月的销售业绩。由于以往都是她包揽销售冠军的称号,这一次却业绩平平,店长决定找她谈谈话,看看到底是什么原因导致她工作状态的转变。
于是,店长将小张叫到自己的办公室。
“这个月你的销售业绩看到了吗?对比以往的数据下滑实在有些厉害,这是怎么回事?”
小张被店长这么一问,心里产生了很大的压力,她支支吾吾地说不出话,只是回了一句:“可能是最近没有休息好,所以精神状态不是很好,影响了……”
小张的话还没有说完,就被店长打断了,她有点生气地说道:“如果是这样的话,那以后下班了就不要出去聚会玩耍了,好好休息一下,用最好的状态来工作,这样才能保证一个良好的业绩。你也知道,你业绩的下滑就会影响到整个店的销售成绩。如果因为你一个人而影响了整个门店还有其他同事,你也不好交待。”
小张低下头,她心里觉得很委屈,因为本来自己心里还有心结没有解开,又被店长批评一顿,不免心生怨气。她说:“我知道我的行为给大家带来了坏的影响,但以后我会注意的。尽快将自己的状态调整好,以便……”
店长听到这里,又迫不及待地接过了她的话:“不要再等了,从现在开始你就要调整自己了知道吗?我们是一个团队,每个人都不能**队的后腿。如果你有什么问题可以直接过来找我跟我说,我愿意替你解决生活上的其他问题。”店长说完之后,就示意小张去工作。小张满腹惆怅地点了点头,站起来离开了办公室。
但在之后的工作中,小张并没有恢复到之前的饱满状态。这一次与店长的谈话,非但没有让她感到轻松愉悦,反而让她压力重重。她的业绩没有回升,她还开始在员工之间传播各种负能量,让每个店员的工作情绪都不是很高。一段时间过后,她向店长提出了离职。店长被这突如其来的离职报告弄懵了,她再次找来小张,问她为什么要辞职。
“你在这里干得不开心吗?还是工作压力太大了承受不来了?”
小张对这个问题也给不出一个确切的答案,她思索了一会儿,说道:“自从上次业绩下滑之后,我想了很多办法来调整自己的工作状态,可是都过去几个月了,还是没有找到之前的那种感觉,不知道……”
这一次,店长又没有听她把话说完,直接就说:“你知道吗?这个是你工作状态的问题,就算你今天从我这儿离开了,你再找一家别的店上班,这个问题照样还是解决不了。所以你现在要做的不是着急换工作,而是好好调整自己。”
“我也知道是这样,可是每次来到店里看到之前和我闹别扭的同事我心里就很不舒服,这是最影响我心情的地方。之前那段时间……”
“什么?店里有人跟你闹过矛盾?怎么上次没听你跟我说呢?这种事情不仅仅是你一个人的事情,还关系到店里的业绩收入,你怎么不说出来呢?”
小张看着店长,心里很无奈,她觉得这个谈话已经没有进行下去的必要了。所以她还是依然辞职,另外找了一家别的店开始上班。
在这个案例中,店长完全不给店员说话的机会,所以才导致问题沟通不畅。继而让店里损失了一员大将,给自己的工作带来很大阻力。
如果我们不去给下属说话的机会和空间,就没有办法了解他们的真实情况,从而也没法达到沟通的真正目的。
表达秘籍
1.在与下属的沟通之中,领导要善于激发他们讲话的意愿。注意自己说话的语气和态度,这样才能更好地在谈话之中完成信息交流的工作。
2.有时候领导最需要听到的是员工和下属之间的真话,所以给员工创造一个良好的说话氛围,才能让他们讲出自己对公司的真实看法。
